第一章 總 則
       第一條 根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件規(guī)定,，貴州大學(xué)學(xué)生（全日制在校本,、專科生）檔案統(tǒng)一由各學(xué)院管理，為加強(qiáng)學(xué)生檔案管理工作,，特制定本管理辦法,。
       第二條 學(xué)生檔案應(yīng)明確專人管理,，管理人員必須政治可靠,，作風(fēng)正派，能遵守黨的紀(jì)律,，嚴(yán)守秘密,，熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù),，積極為學(xué)生管理工作服務(wù),。
       第三條 學(xué)生檔案是學(xué)生自升入中學(xué)至大學(xué)畢業(yè)階段所形成的有保存價(jià)值的文字資料，是學(xué)生學(xué)習(xí)階段情況的真實(shí)記載,，它為學(xué)生畢業(yè)后的就業(yè)單位或更高層次的學(xué)歷培養(yǎng)部門提供可靠的依據(jù),。
       第四條 學(xué)校各院、各有關(guān)部門要將學(xué)生檔案材料的形成,、積累,、整理,、歸檔等各環(huán)節(jié)納入本部門學(xué)生管理工作中去，維護(hù)材料的真實(shí)面貌,。

第二章   學(xué)生檔案材料的歸檔制度
       第五條 歸檔范圍
       （一）學(xué)生中學(xué)階段形成的材料，包括團(tuán)建材料,、黨建材料,、高中畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表,、體質(zhì)測(cè)試表,、健康測(cè)試表、中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)登記表,、中學(xué)生體育合格標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試證(卡),、中華人民共和國(guó)學(xué)生體育合格證、高等學(xué)?？忌锌嫉怯洷?、高等學(xué)校招生考生體格檢查表等。(各地因地區(qū)差異,，材料會(huì)有所不同,，中學(xué)材料以學(xué)生所在中學(xué)或省招辦寄來(lái)為準(zhǔn)，做好保存,，及時(shí)入檔,。)
       （二）學(xué)生進(jìn)入我校學(xué)習(xí)后形成的材料：團(tuán)建材料、黨建材料,、獎(jiǎng)勵(lì)材料,、處分材料、學(xué)籍變動(dòng)材料,、成績(jī)表（在校歷年學(xué)業(yè)成績(jī)總表,、畢業(yè)設(shè)計(jì)成績(jī)考核表）、畢業(yè)生體檢表,、大學(xué)畢業(yè)生登記表,、畢業(yè)生派遣證等。
       第六條 歸檔要求及時(shí)間,、手續(xù)
       （一）學(xué)院學(xué)生檔案管理部門要按照歸檔范圍及要求,，將應(yīng)歸檔的材料，收集齊全,、完整,；
       （二）凡需歸檔的材料，一律用藍(lán)黑色鋼筆（或簽字筆）填寫,，嚴(yán)禁使用純藍(lán)鋼筆,、圓珠筆填寫或復(fù)寫,，以利于檔案的保存與使用；
       （三）新生檔案材料在新生入學(xué)3個(gè)月之內(nèi)由各院輔導(dǎo)員,、班主任負(fù)責(zé)收齊后按一定程序轉(zhuǎn)交給該院檔案管理人員,，嚴(yán)格交接手續(xù)；
       （四）教務(wù),、學(xué)生處等相關(guān)部門應(yīng)將學(xué)生相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),、處分、學(xué)籍變動(dòng)等有關(guān)材料及時(shí)轉(zhuǎn)交學(xué)院檔案管理人員,，存入學(xué)生個(gè)人檔案,；
       （五）學(xué)生畢業(yè)期間，學(xué)生資助管理中心,、校醫(yī)院,、招生就業(yè)處應(yīng)及時(shí)將貸款學(xué)生還款確認(rèn)書、畢業(yè)生體檢表,、就業(yè)通知書轉(zhuǎn)交各學(xué)院檔案管理人員,，各院有關(guān)部門也應(yīng)將本院畢業(yè)學(xué)生成績(jī)單、團(tuán)建材料,、黨建材料,、大學(xué)畢業(yè)生登記表等材料轉(zhuǎn)交本院檔案管理人員，及時(shí)入檔,。

第三章  學(xué)生檔案的保管
       第七條 各院（部）必須指定專人負(fù)責(zé)管理學(xué)生檔案,，建立本院學(xué)生檔案管理制度，對(duì)接收的學(xué)生檔案和相關(guān)材料要及時(shí)進(jìn)行整理,、歸檔,，要嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放,，嚴(yán)防檔案的毀損,、失散和泄密，做好檔案的防火,、防盜,、防鼠蟲、防塵,、防光,、防潮工作。
       第八條 學(xué)生檔案的查閱制度：
       （一）學(xué)生本人不得查閱個(gè)人檔案,，檔案管理人員也不得向?qū)W生本人泄漏檔案內(nèi)容,；
       （二）凡需查閱學(xué)生檔案，或復(fù)印,、摘抄檔案內(nèi)容,，須填寫《學(xué)生檔案查閱審批表》,，由查閱單位負(fù)責(zé)人和學(xué)生檔案所在院分管負(fù)責(zé)人簽批同意后方可；
       （三）查閱人員不得涂改,、拆散,、抽取、撤換,、圖劃,、污損和泄露學(xué)生檔案材料，也不得翻閱無(wú)關(guān)查閱目的的學(xué)生其他材料,；
       （四）學(xué)生檔案原則上不外借，如遇特殊情況,，需單位開具證明并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可借閱,。用畢后應(yīng)及時(shí)歸還，借閱時(shí)間不得超過7天,；
       （五）對(duì)于違反借,、查閱制度人員，視其情節(jié)輕重,，上報(bào)主管單位或分管領(lǐng)導(dǎo)予以批評(píng)教育,，給予紀(jì)律處分，直到追究法律責(zé)任,。第四章學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞,。
       第九條畢業(yè)生離校前和學(xué)生退學(xué)，各學(xué)院須在教務(wù)處,、學(xué)生處的指導(dǎo)下,，整理好畢業(yè)生和退學(xué)學(xué)生的檔案，做好裝檔密封及轉(zhuǎn)遞工作,。檔案材料應(yīng)在學(xué)生派遣前由學(xué)院學(xué)生檔案管理人員做好檔案的整理,、歸檔工作。
       第十條 各學(xué)院學(xué)生檔案管理人員在轉(zhuǎn)遞本院學(xué)生檔案時(shí),，須仔細(xì)填寫《學(xué)生檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》,，核對(duì)檔案袋內(nèi)的內(nèi)容與學(xué)生本人是否一致、檔案材料是否齊全,，完全無(wú)誤后密封,。要堅(jiān)決杜絕錯(cuò)裝、漏裝現(xiàn)象發(fā)生,。
       第十一條 畢業(yè)生檔案在派遣后兩周內(nèi)通過機(jī)要部門寄送具有人事檔案管理權(quán)的用人單位人事部門或上級(jí)主管（人事代理）部門,，不能自帶，檔案寄送地址依據(jù)畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書“檔案轉(zhuǎn)寄詳細(xì)地址”欄所填信息,，畢業(yè)前未就業(yè)的畢業(yè)生檔案原則上寄送到生源所在地教育局,。退學(xué)學(xué)生檔案退回生源所在地人事局或教育局,。
       第十二條 學(xué)生檔案轉(zhuǎn)出后應(yīng)在檔案底冊(cè)上作相應(yīng)處理，如注明該檔案何時(shí)轉(zhuǎn)往何處等,。檔案轉(zhuǎn)出后一個(gè)月仍未收到回執(zhí),，由院檔案管理機(jī)構(gòu)發(fā)函催要；收到回執(zhí)后,，要將其粘貼在《學(xué)生檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》存根上備查,。
       第十三條 畢業(yè)生在工作單位報(bào)到一個(gè)月內(nèi)，務(wù)必到有關(guān)部門查收個(gè)人檔案,，未查收到檔案的畢業(yè)生,，及時(shí)到本院檔案管理部門查詢。

第四章   附 則
       第十四條 本辦法如與上級(jí)規(guī)定不符時(shí),，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
       第十五條 本辦法由學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起執(zhí)行,。